01 導入前の課題 ― PDFの手打ちと、気づきにくいミス

A. 弊社はリニューアル工事が中心で、業者から届く見積書はPDFが多いんです。Excelでいただければよいのですが、そうもいきません。PDFを手打ちするよりも、変換したほうが正確性が高い。そこが大きなポイントでした。手打ちだと、普段はミスにも気づきづらいんです。
   作業を機械化することで、ミャク楽が出した結果をチェックするだけで済むようになり、非常に助かっています。

A. 古いものを修繕していく仕事なので、木造サッシやガラスなど、古い建材に対応できる業者自体が高齢化しているという事情があります。そうした業者から届く書類の形式もさまざまで、こちらで受け止める負担が大きくなりがちでした。

02 導入効果 ― 残業時間が、約3分の1に

A. 8月決算のため見積件数がまだ多くない時期ではありますが、それでも半日かかっていた作業が30分になりました。「午後いちばんに出します」と伝えていたものが、午前中に終わるようになったんです。
   残業時間も、月20〜30時間あったものが約3分の1まで減りました。家族との時間も作れるようになったので、本当にありがたく思っています。

03 変換精度 ―「他システムとは比べものにならない」

A. 精度が圧倒的に良いです。他のシステムだとひどすぎることがあったのですが、ミャク楽は漢字もものすごく高い精度で読めます。
   それに、業者ごとに書式が違うのが当たり前の世界なのですが、これまでは業者ごとにフォーマットを登録しなければならなかった。ミャク楽はそれがなくても読めてしまうので、本当にありがたいですね。

04 今後への期待 ― 複雑な見積への対応と、工種の自動判別

A. 大きく3つあります。ひとつは木造建具や畳といった複雑な見積も読めるようになること。リニューアル工事では避けられない領域です。
   次に工種を自動で判別してくれること。それができると、自社システムへの登録がぐっと楽になります。
   もうひとつは、1つの見積ファイルに複数企業の見積が入っている場合、分ける・分けないを選択できる機能です。先ほどのエピソードのようなケースもあるので、こちらで制御できると助かります。

A. まずは現行の機能を使い倒すことだと考えています。弊社は年齢層が高めで、急激な変化に対応しづらい面もあります。だからこそ、今ある機能をしっかり定着させたうえで、一歩ずつ進めていきたいですね。