01 導入効果――複数業者の見積入力、3日が1日に

めちゃくちゃ効率化できています。スピード感がまったく変わりました。特に大型案件では、塗装・内装などいろんな業者から見積もりをもらうので、業者の数が多くなりがちなんです。これまでは全部手入力で起こしていて、見積を起こすのに3〜4日、そこから修正して単価を出して……と、全部合わせると1〜2週間かかることもありました。

02 全社への広がり――事務から営業まで、部署を越えて

結構使っている人がめちゃくちゃいます。事務だけでなく、営業も普通に使っていますね。文字起こしを実際に使ってみた結果を見て、「もっと楽になる」と広がっていった感じです。

私はいちばん事務に近い立場なのですが、だからこそ見積を作る機会も多いんです。営業メンバーは経験があるので「このクロスさんの相場はこれくらい」と分かったりしますが、私はそこまで知識があるわけではありません。だからこそ、平均単価などが分かると本当に助かると感じています。

03 変換精度とサポート――「困った時にすぐ返ってくる」安心感

変換精度もめちゃくちゃ高いです。手書きの見積書もそのまま変換してくれて、95%以上の精度で出てくることが多いですね。何の間違いもなく変換してくれるのと、あとは困った時のサポートのレスポンスの速さで、すごく助かっています。「こうしてほしい」という要望も、今はもうだいぶ満足している部分が多いです。

04 活用の広がり――CSV出力から見積システムへの連携

業者からの納品書や見積もりをミャク楽で読み込み、CSVに変換して、そのまま見積システム（グーリップ）に取り込んでいます。コピー＆ペーストの感覚で連携できるので、手入力しなくていいのがかなり助かっている部分です。

クロスの幅木がいくらだったか、この業者だといくらだったかといった比較をして営業側が見積もりを組むことは結構あります。毎回読み込んでおけば、別の機会に「この業者が何円だった」と分かるので、そこも活用していけそうだなと感じています。

05 今後への期待――平均単価の可視化と、AIエージェント

いちばん助かるのは平均単価が分かることです。資材は世界情勢などによってかなり変わってくるので、「今の平均がどれくらいか」が分かれば、お客様への提示もぐっと出しやすくなります。
  あとは、CSVに出力する前にプレビューで確認できると嬉しいですね。業者によってテキストの形式が違うので、どう取り込まれるかを事前に見られると、不要な項目をすぐ外して出力でき、さらに効率化につながると思います。